С целью координации и оптимизации экспедиционной, архивной и библиотечной деятельности ГРЦРФ в мае 2014 года был создан сектор научной информации. Возглавил работу сектора Дмитрий Викторович Морозов.
В задачи сектора входит: ведение и пополнение каталога архива центра, включающего фонограммархив, видеофонд, фотофонд и фонд рукописных материалов; организация фольклорно-этнографических экспедиций, проводимых сотрудниками центра; обработка и систематизация полевых материалов и введение их в архив центра; пополнение электронного каталога библиотеки центра; оцифровка специальной литературы по этномузыкологии, фольклористике, этнографии, этноорганологии, этнохореографии и народному декоративно-прикладному искусству с целью пополнения научной электронной библиотеки центра; оцифровка, систематизация и каталогизация аудио и видеоматериалов из архивов и фондов организаций-партнеров по созданию Единого электронного реестра фольклорно-этнографических коллекций России; создание и пополнение демонстрационного аудио и видео фондов центра; организация и проведение аудио, видео и фотосъемки мероприятий центра; разработка и координация федеральных целевых программ, связанных с каталогом объектов нематериального культурного наследия.
В 2014 году сотрудниками сектора научной информации были разработаны проекты создания Единого электронного реестра фольклорно-этнографических коллекций России (ЕЭРФЭК) и Единого государственного реестра фольклорно-этнографических фондов (ЕГРФЭФ). На данный момент совместно со специалистами Научного центра народной музыки им. К. В. Квитки Московской государственной консерватории создана электронная оболочка Единого электронного реестра фольклорно-этнографических коллекций России. Ведется работа по тестированию программного обеспечения и введению данных о хранящихся материалах в фонограммархиве центра. С целью проведения мониторинга состояния фольклорных традиций и мерах по их сохранению разработана анкета для выявления фольклорно-этнографических архивов и фондов России.
Партнерами проекта создания Единого электронного реестра фольклорно-этнографических коллекций России являются ведущие научные организации в данной отрасли:
- Отдел русского фольклора Института русской литературы (Пушкинский дом) Российской академии наук;
- Кабинет народной музыки Воронежской государственной академии искусств;
- Кафедра народно-певческого искусства Московского государственного университета искусств и культуры;
- Кафедра традиционной культуры Волгоградского государственного института искусств и культуры;
- Кафедры фольклора и древней литературы Уральского Государственного Университета;
- Архив отделения по подготовке руководителей народного хора Колледжа им. Гнесиных Российской Академии Музыки им. Гнесиных;
- Факультет русского языка и литературы Кузбасской государственной педагогической академии;
- Научный центр народной музыки им. К.В. Квитки Московской государственной консерватории;
- Проблемная научно-исследовательская лаборатория по изучению традиционных музыкальных культур (ПНИЛ) Российской Академии Музыки им. Гнесиных;
- Фольклорно-этнографический центр Санкт-Петербургской государственной консерватории;
- Кафедра устного народного творчества филологического факультета Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова;
- Централизованный фонд фольклорно-этнографических материалов Вологодской области Областного научно-методического центра культуры и повышения квалификации г. Вологда;
- Экспедиционно-исследовательский архив Самарского центра русской традиционной культуры.
В 2014 году была проведена работа по оцифровке архивных экспедиционных аудиоматериалы, записанных И. Я. Рокачёвый-Вёшенским в Ростовской области в 1975 г. (109 бобин), экспедиционных материалов Архива Кафедры народно-певческого искусства Московского государственного университета искусств и культуры, собранных в Алтайском крае, Архангельской, Астраханской, Белгородской, Брянской, Владимирской, Волгоградской, Воронежской, Калужской, Кировской, Костромской, Оренбургской, Ростовской, Смоленской, Ульяновской, Челябинской областях, Ставропольской крае и Карельской республике (1000 часов), архивных экспедиционных аудиоматериалов А. С. Кабанова, записанных в 1980, 1990 и 1991 годах в Волгоградской и Воронежской областях (80 часов), архивных экспедиционных видеозаписей В. С. Кубраковой, снятых в Волгоградской области в 1994-1999 годах (300 часов). Выявлены и оцифрованы в Центральном османском архиве Турецкой республики архивные документы по истории казаков-некрасовцев (XVIII-XX вв., 1200 документов). Проведена работа по оцифровке книг по этномузыкологии, фольклористике, этнографии, этноорганологии, этнохореографии и народному декоративно-прикладному искусству (300 шт.), сканированию документов из фонда И. Ф. Каллиникова, хранящихся в Российском государственном архиве литературы и искусств (41 единица хранения) и книг учета Научного центра народной музыки им. К.В. Квитки Московской государственной консерватории (30 шт.). Составлены подробные перечни экспедиционных аудиозаписей, опубликованных на грампластинках фирмы «Мелодия» (170 шт.) и аудиокассетах, выпущенных Российским фольклорным союзом (120 шт.).
Ведется работа по оцифровке аудиозаписей из фонограммархива кафедры устного народного творчества филологического факультета Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова и фонограммархива Института русской литературы (Пушкинский дом) Российской академии наук.
Создан рубрикатор научной электронной библиотеки на сервере центра и подготовлено программное обеспечение для управления электронной библиотекой.
Сотрудниками сектора научной информации была обеспечена работа по координации и контролю за реализацией проекта по Пополнению единого электронного каталога объектов нематериального культурного наследия народов России (2014-2015 гг.) в рамках Федеральной целевой программы «Культура России» (2012-2018 гг.).
В декабре 2014 года в архив центра были переданы фонозаписи из архива Фольклорной комиссии Союза композиторов СССР. Ведется работа по описанию материалов и подготовке реестра записей. Оцифрованы архивные экспедиционные аудиоматериалы М.Б. Чернышевой, записанные в Пермской области и Удмурдской республике в 1976-1977 гг. (22 кассеты) и Московской области в 1985 г. (10 бобин).
Отсканированы все выпуски журнала «Живая старина» с 1994 по 2008 гг., ведется работа по переводу изображений в формат PDF. Подготовлена информация об изданиях центра (97 изданий), планируется публикация материалов на сайте центра.