С 27 по 28 марта в Вологде прошел научно-методический межрегиональный семинар «Технология обработки и архивирования фольклорно-этнографических материалов» для руководителей и специалистов центров традиционной народной культуры, домов народного творчества и учреждений культуры.
Организаторами мероприятия выступили Государственный республиканский центр русского фольклора (ГРЦРФ) совместно с Вологодским областным научно-методическим центром культуры и повышения квалификации.
О различных тонкостях работы в фольклорном архиве рассказали на семинаре ведущий научный сотрудник ГРЦРФ, заведующий отделом традиционной народной культуры Вологодского областного научно-методического центра культуры Кулёв Алексей Викторович и специалисты по фольклору отдела традиционной народной культуры Теленков Иван Сергеевич и Веденская Ксения Валерьевна. В работе семинара так же принял участие главный хранитель фондов ГРЦРФ Николаев Иван Александрович.
Сотрудники Вологодского научно-методического центра отметили, что одна из важнейших задач, которая стоит сейчас перед хранителями региональных фольклорных фондов, это их централизация в Государственном республиканском центре русского фольклора. С точки зрения Кулёва А.В., идеальная модель такого сотрудничества, когда регионы предоставляют в Москву свою страховую цифровую копию экспедиционных аудиозаписей, оставляя у себя оригинал.
В свою очередь, ГРЦРФ предоставит в регионы копии уникальных материалов, имеющиеся в его архиве. Таким образом, ГРЦРФ станет координатором фольклорных материалов со всей России, и такая система обеспечит сохранность фольклорных фондов от повреждений в случае непредвиденных ситуаций.
На семинаре Кулёв А.В. также рассказал об особенностях функционирования фольклорного фонда Вологодского научно-методического центра культуры, который считается одним из лучших в России. По его словам, в вологодском архиве разработан собственный метод упорядочивания цифровых единиц хранения фонда – распределение материалов, собранных в ходе экспедиций, по годам и по районам. Этот метод хранения позволяет обеспечить максимально быстрый и удобный доступ исследователям к материалам архива.
Так же активно обсуждались технические возможности цифровых носителей, наиболее удобных для хранения информации. Наиболее предпочтительными для региональных фольклорных центров были признаны переносные жесткие диски, которые дешевле профессиональных компьютерных серверов, но при этом обеспечивают удобный доступ к информации и достаточно надежны.
Большое внимание на семинаре было уделено обработке экспедиционных материалов. В том числе, обсуждались вопросы расшифровки аудиозаписей, дробления записанных аудиоматериалов и различные тонкости их обработки.
Таким образом, по словам участников семинара, получился интересный и продуктивный обмен опытом — в разговорах, дискуссиях, лекциях и семинарах. По окончании семинара участникам выдали сертификаты Государственного республиканского центра русского фольклора.